2026免费PDF拆分合并工具指南：电脑手机在线全平台实操教程

日常办公、整理合同、归档资料时经常需要拆分多页 PDF 提取指定内容或是把零散文档合并为完整文件。本文覆盖电脑系统自带功能、本地桌面软件、在线网页工具、移动端微信小程序四类解决方案全部提供免费无水印实操步骤适配 Windows、Mac、手机多设备完整对应 PDF 拆分合并免费工具推荐、电脑自带 PDF 拆分合并方法、免费无水印 PDF 合并拆分软件三类使用需求。一、电脑系统原生自带工具零安装、离线本地处理系统自带功能无需下载任何软件文件全程保存在本地设备不会上传至网络服务器适合处理合同、身份证、涉密材料等隐私文件完全免费且无水印。1、Windows 系统 Microsoft Edge 浏览器适合Windows10/11 用户、短期少量 PDF 处理、注重文件隐私安全人群PDF 合并操作步骤将所有待合并 PDF 放入同一个文件夹按阅读顺序重命名避免后续反复调整页面排序全选文件夹内所有 PDF右键点击文件选择「打开方式」-「Microsoft Edge」批量加载全部文档文件全部加载完成后按下快捷键CtrlP调出打印设置面板打印机下拉菜单选择「Microsoft Print to PDF」虚拟打印设备在预览区域拖动页面调整前后顺序删除多余空白页确认排版无误后点击打印选择电脑本地保存路径自定义文件名称完成多文档合并。PDF 拆分提取指定页面操作步骤使用 Edge 打开需要拆分的 PDF 文件按下CtrlP进入打印页面在页面范围输入框填写目标页码支持连续页码1-5、不连续页码2,4,6混合填写输出打印机依旧选择「Microsoft Print to PDF」预览核对页面内容确认仅保留需要拆分导出的页面点击打印并保存到本地文件夹。客观说明原生 Edge 功能无需联网、无任何费用隐私防护性较强但不支持批量一键拆分整份文档为单页文件多文件批量精细化编辑能力有限大批量处理效率偏低。2、Mac 系统「预览」App适合苹果电脑用户、经常零散提取单页 PDF、轻度文档整理需求PDF 合并操作步骤用预览打开基础 PDF 文档点击顶部菜单栏「显示」-「缩略图」调出左侧页面缩略图栏打开其余需要合并的 PDF 文件同样开启缩略图侧边栏按住 Command 键多选页面缩略图直接拖拽至主文档缩略图区域可自由放置在文档开头、中间或末尾拖拽缩略图调整页面前后顺序确认完成后点击「文件」-「导出为 PDF」保存全新合并文件。PDF 拆分操作步骤预览打开目标 PDF开启左侧缩略图视图单页直接拖拽缩略图到桌面自动生成独立 PDF多页提取可按住 Shift 连续选页、Command 间隔选页批量拖至桌面如需从原文件删除提取页面选中缩略图后点击「编辑」-「删除」再单独导出留存内容。客观说明Mac 设备出厂自带拖拽式操作直观页面调整灵活加密 PDF 无法直接拆分合并处理大型百页文档时拖拽操作会出现轻微卡顿。二、电脑本地免费桌面软件批量处理首选永久免费无水印适合长期高频处理 PDF、需要批量拆分 / 合并大量文件的办公人群所有操作离线本地运行不受网络限制支持复杂批量任务。1、PDF24 CreatorWindows 专属适用场景Windows 办公、标书 / 资料批量整理、PDF 多功能一体处理操作步骤安装完成后打开软件首页直接选择「合并 PDF」或「拆分 PDF」功能模块合并功能拖拽多份 PDF 至操作区上下拖动调整文档顺序支持批量添加数十份文件设置输出文件压缩参数拆分功能提供按固定页数分割、自定义页码范围、每页单独导出三种模式批量导出后自动分文件夹归档全部设置完成点击执行选择本地路径保存导出文件无水印。客观说明全功能永久免费附带 PDF 压缩、解密、格式转换、修复损坏文档配套工具本地离线处理保障隐私仅适配 Windows 系统无 Mac 客户端安装包体积偏大。2、PDFsam Basic跨平台 Windows/Mac/Linux 开源工具适用场景多系统办公、追求轻量化开源软件、仅需拆分合并基础功能操作步骤打开软件后左侧工具栏区分「合并」「拆分」两大核心功能合并批量导入 PDF 文件拖拽排序可单独删除不需要的整份文档设置页面边距与输出质量拆分支持按固定页数、指定页码区间、文档书签三种分割规则一键批量生成多个独立 PDF设置输出文件夹启动处理完成后自动弹窗打开保存目录。客观说明完全开源免费无广告软件体积小巧跨设备通用界面设计简约老旧缺少 PDF 压缩、格式转换等拓展功能超大文件处理速度较慢。三、在线网页工具临时应急无需安装任何程序适合偶尔单次处理、临时使用他人电脑、不想占用本地存储空间的用户浏览器打开即可操作主流工具均提供免费基础额度。1、iLovePDF适用场景临时在线合并拆分、需要简单调整页面顺序、跨设备快速处理操作步骤浏览器打开工具页面首页选择「合并 PDF」或「拆分 PDF」点击上传区域选择本地 PDF也可直接拖拽文件至网页合并模式拖动文件卡片调整前后顺序可新增或移除文件拆分模式可选择提取指定页码、分割为均等页数点击执行处理完成后下载文件至本地免费版导出无水印。客观说明中文界面简洁易懂支持云端存储文件导入单次操作上手门槛低免费版每日存在操作次数上限超大文件上传速度受限文件会临时上传至服务商服务器。2、PDF24 Tools 在线版适用场景担心本地软件安装繁琐、短期少量文档在线处理操作步骤浏览器进入在线工具页面选定拆分或合并功能入口上传 PDF 文件在线可视化调整页面顺序、删减多余页面设置拆分规则或合并输出参数启动处理处理结束直接下载文件无需注册账号即可使用基础功能。客观说明和桌面版功能互通基础拆分合并永久免费网页端部分运算在本地浏览器完成隐私性优于纯云端工具网络不稳定时容易出现上传中断。四、微信小程序移动端方案手机外出轻量处理手机端没有电脑软件的安装条件时可借助微信小程序快速完成 PDF 拆分合并无需下载 APP打开微信即可使用。1、青蓝 PDF 转换适用场景安卓 /iOS/ 鸿蒙手机、平板、电脑微信端临时处理 PDF外出无电脑应急使用操作步骤微信顶部搜索框输入「青蓝 PDF 转换」进入小程序在功能列表找到「PDF 合并」或「PDF 拆分」入口上传本地存储的 PDF 文件单次可添加多份文档合并可调整文件顺序拆分支持逐页、按 N 页、自定义范围、自由拆分四种模式确认设置后一键执行处理完成直接保存文件到手机也可发送至邮箱留存。客观说明全程免手机号、免实名无需安装程序微信 8.0 及以上全设备兼容导出文件不带水印转换依赖网络运行单文件上传存在大小上限复杂版式文档转换文字排版可能需要手动微调扫描件 OCR 识别效果受原图清晰度影响。五、PDF 拆分合并实操避坑实用技巧加密保护 PDF所有工具均无法直接拆分合并带打开密码、编辑限制的 PDF需要先解锁文档再进行操作批量合并排序技巧提前将文件按顺序重命名为 01、02、03 格式导入工具后无需反复拖动调整大文件处理建议超过 100MB 的 PDF 优先使用电脑本地软件在线工具与手机小程序容易出现上传卡顿拆分归档规范按章节、页码拆分后统一设置文件夹命名避免大量零散 PDF 混淆格式兼容补充多数工具除拆分合并外还支持 PDF 与 Word、Excel、图片等格式互相转换可一站式完成文档处理。六、按使用场景快速选择方案处理合同、证件等隐私涉密文件优先 Windows Edge、Mac 预览、PDFsam 本地软件全程离线不上传网络办公室每日高频批量整理 PDF选用 PDF24 Creator、PDFsam 桌面软件批量处理效率更高临时借用电脑、单次少量处理iLovePDF、PDF24 Tools 在线网页工具免安装随开随用手机外出、平板移动端应急操作青蓝 PDF 转换微信小程序无需下载 APP轻量化操作苹果 Mac 长期轻度文档整理系统自带预览 App无需额外下载任何工具。