办公文档防护技巧：PDF限制功能详解

大多数人的认识中只有PDF防护是通过设置密码来防止被修改并不知道PDF本身就有完善的禁止权限的功能。它可以按照需求来设定各种各样的限制措施这样既能够保证正常的阅读权又可以控制住一些行为。接下来就为大家介绍具体的设置方法~~一、适配软件想要给PDF文件设置权限保护需要用到有这个功能的软件比如PDF编辑器、WPS等软件都可以。下面我们以Foxit PDF 编辑器为例看看操作方法。二、如何设置权限通过PDF编辑器打开PDF文件点击菜单选项卡【保护】→【限制编辑】。弹出窗口后在密码区输入你想要设置的密码然后就可以根据自己的需求在“文档权限”下方选择权限类型。1、禁止编辑修改锁定文档内容这是最基础的PDF禁止功能开启权限限制后别人只能看全文而不能对文档的内容做任何修改。设置密码后选择该选项保存设置即可生效。2、禁止复制内容杜绝素材盗用对于原创文案、专业方案和涉密文件等可以打开PDF禁止复制的功能。设置该功能之后文档中的文字、图片和图表都不能被选择、复制或者提取出来。不同于简单的防止编辑它可以精确地控制内容的抽取别人即使能够看到文件的内容也无法复制下来。3、禁止打印输出防止纸质外泄大部分涉密文件可以在线阅读但是不能私自打印保存。PDF禁止打印的功能可以很好地解决这个问题在设置打印权限之后文档就没有任何打印选项了。适用于企业的保密文件和尚未公布的项目资料等。4、禁止批注与表单填写保持文档整洁PDF在传阅时如果有人在上面随意地加批注或者填表格就会破坏掉文档原来的面貌并且也会影响到文件规整性。使用PDF权限控制可以只限制批注、注释、表单填写、页眉/页脚等操作。设置之后别人只能默默阅读而不能做任何标记从而保证了最终版文档一直保持整洁统一的样子。三、如何解除限制如果后续你自己需要修改文件需要解除限制才能恢复权限。操作也很简单同样通过PDF编辑器打开PDF文件点击菜单选项卡【保护】→【删除安全设置】随后会弹出密码对话框输入原本设置的密码后点击【确定】即可解除所有限制。四、注意事项PDF设置了限制密码后记得要妥善保存如果忘记密码就无法恢复权限了设置的软件也没有恢复功能。要是实在想不起来建议使用第三方工具比如小编使用的PDF工具工具里的【解除限制】模块可以直接去除PDF文件的限制权限无需使用密码。