二级WPS演示交互效果全解析：超链接、动作按钮与触发器

1. 这一节到底考什么交互效果在二级WPS里的定位1.1 交互效果包含哪些考点先明确一个概念。在二级WPS的考试体系里幻灯片交互效果并不是一个独立的大模块而是散落在演示文稿多个操作点里的技术集合。从历年真题和考试大纲来看主要涉及四类内容超链接、动作按钮、触发器以及放映方式里与交互相关的设置。超链接是最基础的交互手段把文字、图片或形状链接到本文档的某张幻灯片、某个外部文件、某个网页或电子邮件地址。动作按钮是WPS演示内置的一组现成交互按钮比如“上一张”“下一张”“第一张”“结束”等插入后即可实现跳转功能。触发器给动画或音频添加一个触发条件让某个对象只有在被点击后才开始播放。这是区分“动画设置”和“交互设置”的关键考点。放映交互包括设置放映方式、隐藏幻灯片、自定义放映等这些属于放映环节的交互控制。我在带二级WPS备考班的时候经常跟学生讲一句话交互效果这一节其实是整个演示文稿模块里“技术含量”最集中的地方。前面的幻灯片新建、版式套用、主题设置、素材插入基本是选定对象、点击按钮就能完成的机械操作但交互效果不一样它需要你先理解“谁来触发、触发什么、跳到哪里”的逻辑关系再动手操作。很多考生在这里失分不是因为手慢而是因为脑子里没有建立这条逻辑链。1.2 为什么考生容易在这里丢分交互效果设置最典型的特点是按步操作而且每一步都依赖前一步的状态。比如做触发器你得先给对象设置动画然后才能给这个动画添加触发器顺序反了或者对象名搞混了操作就直接失败。加上考试系统对操作结果的检测很严格——链接的目标地址、动作按钮的位置、触发器的触发对象都必须和题目要求完全一致差一处都不给分。另外交互效果涉及的界面入口比较隐蔽。很多教材里只简单说一句“选中文字右键超链接”但没提WPS演示中“插入”选项卡下也有超链接按钮更没提动作按钮藏在“形状”下拉菜单的最底端。考生如果对界面不熟考试时就得在各选项卡之间来回翻找时间就这么浪费掉了。所以这一节的学习重点不是“会做”而是“做得准、做得快”。下面我从超链接开始逐个拆解操作细节。2. 超链接设置从操作界面到链接目标的完整拆解2.1 打开超链接设置的两种常规入口在WPS演示中给对象添加超链接有两个入口。第一个是右键选中文字或对象后点击右键在弹出的菜单里找到“超链接”选项。第二个是功能区入口点击“插入”选项卡在“链接”组里找到“超链接”按钮。两种入口打开的对话框完全一致选哪种看个人习惯。但考试时我建议优先使用“插入”选项卡里的按钮因为它的图标是一个带链条的地球在选项卡里位置固定不会因为对象不同而找不到。需要注意的是WPS演示的超链接对话框左侧有“原有文件或网页”“本文档中的位置”“电子邮件地址”三大类链接目标最下方还有一个“显示文字”输入框。这个输入框显示的是你选中的原始文字内容。如果没选中文字就直接打开了对话框这里可以手动输入链接文字相当于先创建链接再补文字。实际操作中绝大多数情况是先选中文字再打开对话框这样“显示文字”里会自动带上选中的文本确定后放映点击这些文字就能跳转。这里有一个操作前提必须强调选中对象时要区分“选中了文字”和“选中了文本框”两种状态。双击进入文字编辑状态时光标处于文字中间此时选中的是局部文字单击文本框边框时整个文本框被选中。这两种状态对超链接的影响差异很大我在后面的常见错误部分会专门展开。2.2 链接到本文档中的位置这是考试中出现频率最高的一类超链接。题目描述通常是这样的为第3页幻灯片中的文字“目录”添加超链接链接到第6页幻灯片。操作步骤很清晰选中文字后打开超链接对话框点击左侧“本文档中的位置”右侧会出现当前演示文稿的所有幻灯片列表同时还有“上次幻灯片查看位置”和“幻灯片标题”两个选项卡。这里有一个关键细节右侧默认显示的是每张幻灯片对应的标题。如果某张幻灯片没有设置标题占位符而是用普通文本框敲的字列表里可能显示为“幻灯片6”这样的默认名称此时只能根据编号来判断目标幻灯片。选好目标幻灯片后点确定即可。在播放模式下鼠标移到加了超链接的文字上时指针会变成小手形状点击就跳转过去了。实操提醒考试时一定要先看清题目要求的目标位置是第几页别靠记忆猜。有一次我监考的模拟测试里有个学生把链接目标设成了第5页理由是“我印象里第6页才是目录目标页”。结果那题一分没拿到。交卷前养成检查习惯播放模式下逐个点击测试就能避免这种粗心错误。从WPS演示的底层逻辑来说链接到本文档中的位置本质上是保存了一张目标幻灯片的索引信息而不是复制一张幻灯片。所以如果后续操作中删除了目标幻灯片这个超链接就会指向错误的位置甚至失效。考试时如果发现链接跳转不对第一件事就是检查是否动过幻灯片顺序。2.3 链接到网页和外部文件这两类在二级WPS考试中不算高频考点但偶尔会在综合题里出现。链接到网页时选中对象后打开对话框在“原有文件或网页”类别下于地址栏输入完整网址。注意必须是“http://”或“https://”开头的完整地址不能省略协议头。比如题目要求链接到“www.wps.cn”你在地址栏直接输入这个域名WPS可能会自动补上协议头但为保险起见建议考试时照着题目原样输入题目给什么就填什么不要在中间添加或删除任何字符。链接到外部文件的操作类似点击“原有文件或网页”后通过文件选择按钮找到目标文件即可。这里我要强调一个考试中的隐蔽扣分点外部链接的目标文件如果不在考试指定文件夹内哪怕链接本身设置正确也可能因为路径问题导致放映时打不开。考试题目通常会在资料文件夹里提供素材设置外部链接前先确认目标文件就在当前演示文稿的同一级目录下或者就在题目指定的文件夹内。链接时尽量采用相对路径方式不要手动输入“D:\xxx\yyy.mp3”这类绝对路径一旦评分系统换了环境绝对路径就会失效。另外链接到音频、视频文件也属于外部文件链接。不少综合操作题里要求给某张图片或文字加上指向一段视频或音频的超链接本质上是完全相同的操作只是目标文件后缀不同而已。2.4 链接到电子邮件地址这个考点考得很少但既然大纲里有还是得掌握。打开超链接对话框选择“电子邮件地址”类别在“邮件地址”输入栏里输入收件人地址WPS会自动加上“mailto:”前缀。主题栏可填可不填考试一般不要求这么细。这个考点只需要知道入口在哪里、邮件地址栏怎么填就够了放映时点击会调起默认邮件客户端属于WPS演示中的标准交互行为。2.5 超链接的修改、取消与外观调整操作超链接时还有一个常见需求链接设置错了怎么改右键点击已设置超链接的文字选择“编辑链接”可以重新打开对话框修改目标选择“取消链接”可以移除超链接。这个和Word里的操作习惯一致练过文字处理的同学应该不陌生。外观上设置了超链接的文本默认会变成蓝色并带下划线访问过的超链接会变成另一种颜色。这些颜色可以在“设计”选项卡的“变体”区域通过配色方案调整但考试题目很少考自定义超链接颜色知道默认效果即可不必深究。我在备考课上也会劝学生别花时间研究这个毕竟评分标准里没有这一项。2.6 一张表看懂超链接的四种目标类型目标类型打开方式适用场景考试频率核心操作要点本文档中的位置超链接对话框 → 左侧选“本文档中的位置”目录页跳转、章节导航高注意目标页码核对幻灯片标题或编号原有文件或网页超链接对话框 → 左侧选“原有文件或网页”链接外部文档、网页中网页地址要写完外部文件注意路径电子邮件地址超链接对话框 → 左侧选“电子邮件地址”联系反馈页低填写收件人邮箱即可新建文档超链接对话框 → 左侧选“新建文档”极少考极低了解入口位置即可3. 动作按钮设置内置交互组件的高效用法3.1 动作按钮在哪里、怎么插入动作按钮是WPS演示提供的一组预制形状每个按钮都预设了一个动作。和普通形状不一样插入动作按钮后WPS会自动弹出“动作设置”对话框让你绑定点击或鼠标悬停时执行的动作。插入入口在“插入”选项卡的“形状”下拉菜单里。打开“形状”下拉菜单把滚动条拉到最底部可以看到“动作按钮”分类里面排列着一组带功能图标的按钮动作按钮后退或上一项、动作按钮前进或下一项、动作按钮开始、动作按钮结束、动作按钮第一张、动作按钮帮助、动作按钮信息、动作按钮声音等。每个按钮图标上都画着对应动作的示意符号这个符号可以帮你快速判断按钮用途。点击选中某个动作按钮后鼠标指针会变成十字形。在幻灯片上拖动鼠标画出一个矩形区域松开鼠标时会自动弹出“动作设置”对话框。对话框里有两个标签页“单击鼠标”和“鼠标移过”分别对应两种触发方式。每个标签页下有“超链接到”和“运行程序”等选项。3.2 超链接到指定幻灯片的操作细节在“单击鼠标”标签页里选中“超链接到”单选项后下拉菜单里默认会有“下一张幻灯片”“上一张幻灯片”“第一张幻灯片”“最后一张幻灯片”“结束放映”等常用目标。但考试题目经常要求链接到指定的某一张幻灯片这时候要注意不要直接在下拉菜单里找“第X张”下拉菜单里没有这个选项。要选下拉菜单最下方的“幻灯片…”选项点击后弹出当前演示文稿所有幻灯片的列表再从中选择目标页。这个操作是典型的“藏在子菜单里的考点”。我在课堂上反复强调动作按钮的“超链接到”下拉菜单分两层第一层是常用跳转目标第二层是全部幻灯片列表。很多人找不到指定页码的选项就是因为他们只看了第一层就放弃了没想到下面还有个“幻灯片…”入口。3.3 动作按钮的样式调整插入的动作按钮默认填充色是蓝色的带白色图标。如果需要调整外观可以选中按钮后在“绘图工具”选项卡里修改形状填充、形状轮廓和形状效果。但这里我要提醒一句考试时不要花太多时间美化动作按钮。评分规则只关注按钮是否存在、是否设置了正确的动作颜色和样式不影响得分。你要是花十分钟把按钮改成渐变立体风格评审也不会因此加分不如把这十分钟省出来检查别的操作。尺寸和位置的调整倒是值得注意。动作按钮是“自由绘制”插入的插入时拖动鼠标决定大小不像插入普通形状那样有默认尺寸。绘制完成后如果发现按钮遮挡了文字内容可以选中后拖动调整位置也可以通过“绘图工具”里的“大小”组修改精确的宽度和高度数值。有些题目会明确要求“按钮放在幻灯片右下角”这时用鼠标拖动到右下角即可不必追求像素级的对齐。3.4 动作设置里的“运行程序”选项动作设置对话框里除了“超链接到”还有一个“运行程序”选项。选择它并点击“浏览”按钮可以指定一个可执行程序文件放映时点击按钮会启动外部程序。在二级WPS考试里这个选项极少出现我建议了解即可不用花精力去练。真要遇到了操作无非是浏览选择exe文件和设置外部文件链接类似。还有一点值得说明动作设置对话框的“超链接到”下拉菜单里还有一个“结束放映”选项。这个选项在交互设计里很有用比如在最后一页放一个“结束”按钮观众点击后直接退出放映不必手动按Esc。考试中如果题目要求“点击按钮结束放映”选这个选项就可以了。3.5 鼠标移过触发方式动作设置对话框的第二个标签页“鼠标移过”表示鼠标悬停在按钮上时触发动作。这个交互方式在考试中也偶尔出现尤其是题目描述为“鼠标移过XX按钮时跳到第N页”的操作。设置方法和“单击鼠标”完全一样只是切换标签页即可。这里有一个容易混淆的坑同一个按钮可以同时设置“单击鼠标”和“鼠标移过”两种动作但考试一般只要求一种触发方式。设置时注意看题目写的是“单击”还是“鼠标移过”不要习惯于把所有的动作都做成单击触发。有一种例外情况是如果题目没有明确说明触发方式默认按“单击鼠标”处理因为这是最常见的交互习惯。4. 触发器设置让动画按你的节奏播放4.1 触发器的原理和适用场景在WPS演示中动画默认是按设置的顺序自动播放的也可以在放映时通过点击鼠标逐项触发。如果希望对某个动画或声音指定一个特定的“开关”对象比如“点击这个圆形按钮时播放背景音乐”就需要用到触发器。触发器的逻辑可以这样理解它相当于一个遥控器。你给一段音频设置了播放动画然后把“遥控器”——也就是某个形状或图片——指定为触发它的条件。放映时鼠标点击这个指定的“遥控器”音频才会播放不点它音频就不会自动播放。考试中触发器常见的搭配对象有两类一是音频的播放控制二是图片或文字的强调动画。前者在综合题里出现频率较高后者偶尔出现在动画题中。4.2 给动画添加触发器的标准步骤第一步选中要添加触发效果的对象切换到“动画”选项卡。注意必须先给对象添加一个动画效果因为触发器的本质是“控制某条动画何时播放”。如果对象本身没有任何动画触发器就无从谈起。比如在“动画”下拉菜单中给图片选“强调”效果下的“放大/缩小”或者在“动画”下拉菜单中给音频图标选“播放”效果。第二步打开动画窗格。在“动画”选项卡右侧点击“动画窗格”按钮右侧会列出当前页面的所有动画条目。找到刚才添加的那条动画点击它右侧的下拉箭头选择“效果选项”。在打开的对话框里切换到“计时”标签页在最下方找到“触发器”区域选中“单击下列对象时启动效果”然后在下拉列表中选择作为触发器的对象名称。这里有一个关键细节下拉列表里显示的是幻灯片上所有对象的名称。如果对象很多列表会是一长串系统默认名称比如“圆角矩形 3”“图片 5”。要准确找到作为触发器的那个对象有个技巧是先给这个对象重命名。选中对象后在“开始”选项卡“编辑”组里找到“选择窗格”打开后可以看到当前页所有对象及其名称。在名称上双击即可重命名把它改成“按钮”或“图片”这样的短名字。演示文稿在制作交互效果和动画时规范命名的习惯能省很多事。我当时在陪练中发现真正高效率的做法是在设置触发器前先打开选择窗格把当前页所有对象名称看一遍再回到动画窗格里找对应的动画项。整个过程需要“对象名→动画效果”的配对脑中要有这张对应表。4.3 触发器的常见考法与操作陷阱历年真题里的触发器题目通常有两种呈现方式。第一种要求点击某张图片时播放一段音频。操作时先选中音频图标在“动画”选项卡里给它添加“播放”动画。此时动画窗格里会多出几个条目包括“播放”“暂停”“停止”等。需要特别注意的是要设置触发器的是“播放”对应的那个动画项不要选成“暂停”或“停止”。然后在这个“播放”动画项上设置触发器下拉列表中选择那张图片作为触发对象。第二种要求点击某个形状时出现一行文字或一张图片。这时被显示的文本或图片要设置“出现”或“淡入”等进入动画然后把这个动画的触发器指定为那个形状。放映模式下点击形状时文字或图片“出现”点击其他地方则不会触发。触发器设置里最大的操作陷阱是对象重名问题。WPS演示里默认对象名称是“类型数字”你在动画窗格里看到的是动画效果类型而不是对象名称在触发器对话框里看到的却又是对象名称。这两者之间的对应关系如果幻灯片上对象一多就很容易搞混。我教学生的一个笨办法先把选择窗格打开逐个点击对象观察窗格里高亮显示的名称记下来再到动画窗格里对照动画效果找到正确的动画项。这个配对过程理顺了后面就不会出错。4.4 触发器与动画顺序的关系设置触发器时还要考虑动画在动画窗格中的顺序位置。WPS演示中默认情况下动画是按添加顺序播放的但触发器可以“截胡”这个顺序。一旦某个动画被设置了触发器那么它在放映时不再按顺序自动播放而是等待触发条件。这会导致一个现象页面上的其他动画都播完了被触发的动画还静静地等着直到你点击指定对象。考试中如果题目同时要求页面里的其他动画自动播放、某一张图片的动画点击才播就需要你在动画窗格里手动调整动画顺序并确认被触发的动画不在自动播放序列里产生影响。这个细节比较容易忽略但一旦题目涉及操作层面就会比单纯设置触发器多一步。5. 放映相关的交互设置隐藏幻灯片与自定义放映5.1 隐藏幻灯片隐藏幻灯片是幻灯片交互控制里最简单的一个考点。在左侧幻灯片缩略图列表中右键点击某张幻灯片选择“隐藏幻灯片”该页在放映时会被跳过但在普通编辑视图里依然可见缩略图上的页码会出现特殊标记。考试中隐藏幻灯片一般是配合超链接出现的。比如题目要求第4张幻灯片是隐藏的但在第2张幻灯片设置一个动作按钮让它能跳转到第4张。这个场景的交互逻辑很清晰正常情况下第4张不会被放映到但由于设置了超链接入口观众通过点击按钮仍然可以访问到它。这种“隐藏但可访问”的效果正是演示文稿交互设计里的经典应用。在二级WPS考试里题目如果提到“隐藏幻灯片”记得不要删除它。删除和隐藏是两回事删了后续的超链接目标就找不到了。我在批改操作题时见过不止一个考生把“隐藏第4页”理解成“删除第4页”结果后续要求跳转到第4页的所有操作全部失效一道综合题连丢十几分非常可惜。5.2 自定义放映自定义放映用于创建某个演示文稿的子集可以理解为“同一份演示文稿打包出不同的放映版本”。比如一个课程演示文稿有20页给A班讲只需要其中12页给B班讲需要另外8页用自定义放映就能在不删除任何一页的情况下分别按不同顺序放映不同的页面组合。操作路径“幻灯片放映”选项卡 →“自定义放映”→“新建”。在弹出的对话框里左侧是本演示文稿的所有幻灯片列表选中需要放映的页面点击“添加”进入右侧的自定义放映列表。右侧列表可以调整顺序然后为这个自定义放映命名确定即可。考试里自定义放映考得不多但一旦考到容易忘记“设置放映方式”里的关联操作。自定义放映建好之后如果你直接按F5放映默认还是按整份演示文稿的顺序播放。要真正使用自定义放映需要到“设置放映方式”对话框里把“放映幻灯片”区域单选为“自定义放映”并选择刚才建好的那个方案。这个关联步骤漏掉了自定义放映就形同虚设。操作后可以在“幻灯片放映”菜单下测试能否正常按方案播放这个验证环节很重要。5.3 放映方式的交互控制“设置放映方式”对话框里还有几个和交互相关的选项比如放映类型演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、换片方式手动或自动、放映选项循环放映按Esc终止。这些选项在考试中偶尔会以选择题或操作题的形式出现。操作上重点理解“在展台浏览”和“循环放映”的组合应用。在展台浏览模式下放映是自动循环的适合无人值守的场景。如果题目要求“演示文稿在展台上自动循环播放”就需要在“设置放映方式”里选择“在展台浏览全屏幕”并且确保“循环放映按Esc终止”被勾选。换片方式一般设置为“手动”因为展台场景下通常不希望自动换片。这几个选项的位置都在“幻灯片放映”选项卡的“设置放映方式”按钮里操作不算复杂但需要理解它们各自对应的实际场景。考试中遇到相关题目先想清楚场景再回去设置就不容易选错。6. 交互效果相关操作的高频错误与考试实战建议6.1 高频错误速查交互效果的操作虽然不难但在考场上错误率很高。我把这些年带班过程中学生最容易犯的错误做了一张速查表建议备考时贴在电脑旁边。错误类型具体表现后果正确做法超链接目标错位链接到第5页结果设置成第6页跳转错误不得分播放模式下逐个点击验证动作按钮重复叠加在同一个位置插了两次按钮放映时点击可能触发后加的按钮插入前先观察目标位置是否已有对象触发器选错对象下拉列表选了相邻的另一个形状点击后动画不启动设置前先通过选择窗格核对对象名称忘记先加动画直接打开效果选项找触发器找不到触发器区域先添加动画再设置触发器隐藏幻灯片被误删本应隐藏的第4页被删了后续引用失效右键选“隐藏幻灯片”不要按Delete自定义放映未关联建了自定义方案但放映方式没改播放时还是全部页面在“设置放映方式”里选择自定义放映6.2 考试中的时间分配与检查建议交互效果相关操作在整套二级WPS演示文稿题里通常占15到20分的比重。如果题目里同时出现超链接、动作按钮和触发器我建议把这些操作集中处理不要东做一题西做一题。集中处理的优势在于交互效果之间经常有依赖关系比如按钮的跳转目标和隐藏幻灯片的设置是配套的分开操作容易顾此失彼。做完交互设置后按F5进入放映模式把涉及交互的页面全部走一遍。超链接点击后能不能跳到正确位置动作按钮点击后能不能完成前后翻页触发器点击后动画是否如期播放。放映模式下验证完再按Esc退出发现问题就回编辑视图修改。这个“播放前自测”的步骤是避免交互操作扣分最有效的手段。考试系统虽然会自动评分但很多时候评的是“结果状态”比如链接目标是否匹配、触发器是否关联正确你提前自测能发现绝大多数状态错误。6.3 一个容易被忽略的操作前置检查对象选中状态设置超链接和动作按钮前先确认你选中的是目标对象本身而不是它所在的占位符。比如你要给文字“第二章”加超链接直接双击文字进入编辑状态只选中了几个字和单击文字所在的文本框而选中整个文本框再添加链接效果完全不同。前者设置超链接后只有选中的那部分文字是可点击的后者整个文本框区域都可点击。考试题目如果没有特殊说明一般操作对象是具体文字内容建议先选中文字再设置。但这个细节不是绝对的考生需要根据题目描述灵活处理——题目说“为文字‘第二章’添加链接”就选中文字题目说“为第3页中左上角的文本框添加链接”就选中整个文本框。两者对应的选中方式不一样操作之前先判断清楚。6.4 WPS演示和PowerPoint的差异提醒二级WPS考试用的是WPS演示它和微软PowerPoint在交互效果设置上大体相似但有一些细节差异要特别注意否则你在练习时可能被习惯误导。第一触发器入口的位置不同。在PowerPoint中触发器设置入口在“动画”→“触发”下拉菜单里直接就能看到而在WPS演示中需要打开动画窗格再通过“效果选项”对话框里的“计时”标签页才能找到触发器区域。这个界面差异导致很多习惯Office操作的同学在WPS里找不到触发器练题时浪费大量时间。第二动作按钮的默认样式不同。WPS演示的动作按钮插入后的默认颜色和Office不太一样但这不影响功能使用。考试时不要因为样式差异怀疑自己操作有问题只要按钮存在且动作正确分值就能拿到。第三超链接对话框的“显示文字”问题。WPS演示的超链接对话框默认会显示“显示文字”输入框如果你先选中文字再打开对话框这个输入框里已经有内容不要手滑把它清空了。清空后确定链接文字会变成空白一片放映时就没有可点击的文字区域了。我建议所有备考二级WPS的同学在考试前一两周专门用WPS演示而不是Office PowerPoint来练题。理由很简单考试系统用的是WPS练习和考试环境越接近考场上就越不容易被界面细节干扰。这个建议看起来很简单但每年都有考前用Office练题、上了考场找不到WPS功能入口而丢分的考生。6.5 操作顺序的统筹安排一套演示文稿综合题里如果交互效果和动画、母版、页面设置等多个考点叠加操作顺序就很重要。我一般建议考生按“静态→动态→交互”的顺序推进先把幻灯片内容和版式做好再把动画加上最后设置交互。原因在于交互效果依赖对象的存在如果先做交互再做版式调整对象位置一变按钮可用区域就偏移了如果先做交互再加动画动画窗格里会多出很多条目触发器下拉列表里的对象名对应关系会变得混乱很容易选错。7. 实操总结一个完整的交互效果综合案例7.1 案例题目下面给出一个综合练习题基本覆盖了本章全部交互考点。你可以按我后面的步骤在WPS演示里完整做一遍。题目背景一份6页的演示文稿第1页是封面第2页是目录页。要求为第2页目录中的文字“项目背景”添加超链接链接到第3页在第5页右下角插入动作按钮“前进或下一项”链接到下一张幻灯片在第6页放置一段音频要求点击第6页中的一张图片时才播放这段音频隐藏第4页但在第3页添加一个动作按钮使其可以跳转到第4页。7.2 操作步骤参考第一步完成第2页的超链接。选中文字“项目背景”右键→“超链接”左侧选“本文档中的位置”右侧选中“3. 项目背景”对应的幻灯片标题或按编号找“幻灯片3”确定。第二步在第5页右下角插入动作按钮。切到“插入”→“形状”→“动作按钮前进或下一项”在第5页右下角拖出按钮。弹出的“动作设置”对话框里在“单击鼠标”标签页中选中“超链接到”并确保下拉菜单显示的是“下一张幻灯片”确定。如果默认已经选中“下一张幻灯片”直接确定即可。第三步设置第6页音频的触发器。先在第6页插入音频文件选中音频图标后在“动画”选项卡添加“播放”动画。打开动画窗格找到“播放”动画项点击右侧下拉箭头选择“效果选项”在“计时”标签页的触发器区域选中“单击下列对象时启动效果”在下拉列表中选择图片对应的对象名称。如果图片较多先在“开始”选项卡里打开“选择窗格”核对图片名称再回到触发器对话框里选择正确的对象确定。放映测试时只有点击那张图片音频才会播放单击其他空白区域音频不应播放。第四步隐藏第4页并添加跳转按钮。在左侧缩略图第4页上右键→“隐藏幻灯片”。在第3页插入动作按钮“第一张”或任意合适的按钮动作设置为“超链接到”→“幻灯片…”在弹出的列表中选择第4页对应的幻灯片注意隐藏的幻灯片依然会出现在列表里编号上通常有括号或特殊标记确定。放映时从第1页按顺序播放到第3页点击这个按钮后应能跳到第4页。7.3 完题后的自查清单按F5从第一页开始放映依次完成以下检查到第2页时点击“项目背景”文字能否跳转到第3页到第5页时右下角按钮能否翻到第6页到第6页时点击图片是否有音频播放不点击图片时音频不播放第4页在正常顺序放映时是否被跳过但从第3页的按钮能否访问到第4页。四步检查全部通过这道综合题就算拿满了。如果某一步没有达到预期效果回编辑视图检查对应的设置绝大多数问题出在对象选择错误、触发器选错对象、或者隐藏操作误删了幻灯片这三类原因上。备考这一节我没有别的高深技巧核心就是“多动手、按步骤、细检查”。交互效果是操作性考点看十遍教材不如在电脑上完整做一遍综合题。平时练题时养成几个习惯每做完一个交互操作马上在放映模式下验证遇到对象名称搞不清的情况第一时间打开选择窗格来核对千万别把隐藏和删除混为一谈。把这些细节守住交互效果这十几分是可以稳稳拿下的。最后再分享一个我常用的训练方法把历年真题里的演示文稿交互题收集起来专门用一晚上时间只练交互操作从超链接到触发器逐题过做错的题记到错题本上隔天再重做一次。这种针对性训练比泛泛地整套刷题提分快得多。